Burmistrz Miasta Szczecinek ogłasza otwarty konkurs ofert | Oficjalna strona Miasta Szczecinek

Dotyczy on „Prowadzenia punktów dostarczania, wydawania oraz wymiany żywności, odzieży, obuwia, mebli i przedmiotów codziennego użytku”.

I.    Rodzaj zadania publicznego 
Działalność charytatywna.

II.    Nazwa zadania konkursowego
Prowadzenie punktów dostarczania, wydawania oraz wymiany żywności, odzieży, obuwia, mebli 
i przedmiotów codziennego użytku.

III.    Cel realizacji zadania
1.    Wspieranie osób ubogich i potrzebujących poprzez nieodpłatne wydawanie żywności, odzieży, obuwia, zabawek, mebli,  przedmiotów codziennego użytku, drobnego sprzętu domowego, książek, itp.
2.    Zapobieganie marnowaniu żywności.
3.    Działanie proekologiczne poprzez „dawanie drugiego życia” odzieży i przedmiotom.

IV.    Wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację zadania
Na realizację zadania w roku 2025 planuje się przeznaczyć z budżetu Miasta Szczecinek kwotę 
15 000 zł. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia.

V.    Zasady przyznawania dotacji
1.    W konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
a)    prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
b)    przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu,
c)    załączą dokumenty wymienione w pkt. 4.
2.    Ofertę należy przygotować na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. 
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
3.    W części III pkt 4 „Plan i harmonogram działań” należy uwzględnić opis proponowanych działań, który powinien mieć odzwierciedlenie w części III pkt 5 „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” oraz w części V.A „Zestawienie kosztów realizacji zadania”.
4.    Do oferty należy dołączyć:
a)    kopię dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących – dotyczy oferentów, którzy nie podlegają wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym,
b)    oryginał lub kopię pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia zgodnie z ustawę z dnia 
16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111) opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu lub kopii) w wysokości 17 zł wniesionej na rachunek Urzędu Miasta 
w Szczecinku 24 8935 0009 1300 4758 2000 0040,
c)    regulamin podzielni,
d)    dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzona podzielnia, np. akt własności, umowa najmu, umowa użyczenia, porozumienie w sprawie udostępnienia lokalu lub przyrzeczenie użyczenia lokalu, zawarte na okres nie krótszy, niż czas realizacji zadania,
5.    Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez zawarcie na pierwszej lub ostatniej stronie dokumentu opatrzonej datą formuły o treści: „Potwierdza się za zgodność z oryginałem strony od… do…” wraz z podpisem jednej z osób posiadającej prawo reprezentacji oferenta.

VI.    Terminy i warunki realizacji zadania
1.    Zadanie, które jest przedmiotem konkursu, ma być realizowane od dnia podpisania umowy do 
31 grudnia 2025 r.
2.    Zadanie ma być realizowane zgodnie z zapisami umowy i informacjami zawartymi w załącznikach.
3.    Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi 
w kalkulacji przewidywanych kosztów, przy czym przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%.   

VII. Termin składania ofert
1.    Składanie ofert na realizację zadania następuje do 7 lutego 2025 r.  do godziny 11.00 O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu Miasta Szczecinek.
2.    Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Prowadzenie punktów bezpłatnej wymiany” w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Szczecinek, pl. Wolności 13, 78-400 Szczecinek lub przesłać pocztą.
3.    Oferty złożone na innych formularzach, złożone po terminie lub niekompletne i nieuzupełnione w ciągu 
2 dni roboczych od daty powiadomienia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1.    Wybór ofert nastąpi w ciągu 14 dni od terminu składania ofert.
2.    Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Szczecinek zgodnie z następującymi kryteriami:
a)    możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta z uwzględnieniem warunków realizacji zadania określonych w ogłoszeniu – od 0 do 20 pkt.
b)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym rodzaj, celowość i adekwatność planowanych kosztów - – od 0 do 25 pkt.
c)    proponowana jakość wykonania zadania  – od 0 do 25 pkt.
d)    planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – od 0 do 20 pkt. 
e)    doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze oraz dotychczasowa współpraca organizacji z Miastem, rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków – 
od 0 do 10 pkt.
3.    Oferta może być zlecona do realizacji zadania, jeśli uzyskała minimum 50 punktów.
4.    Decyzję o wyborze podmiotu/ów, który/-e uzyska/-ją dotację oraz o jej wysokości podejmie Burmistrz Miasta Szczecinek po przedstawieniu przez komisję konkursową oceny ofert.
5.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
6.    W przypadku otrzymania mniejszej dotacji niż wnioskowana i wynegocjowania mniejszego zakresu rzeczowego zadania, przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz zaktualizowanego planu 
i harmonogramu, a jeżeli jest to niezbędne, to również zaktualizowanego opisu rezultatów. 
7.    Burmistrz Miasta Szczecinek może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji 
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8.    Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będą umowy zawarte pomiędzy Miastem Szczecinek a podmiotami, których oferty zostały wybrane.

IX. Miasto Szczecinek nie realizowało w latach 2023-2024 zadań tego samego rodzaju.

Osobą upoważnioną do udzielenia informacji udziela Główny Specjalista ds. uzależnień oraz kontaktów 
z organizacjami pozarządowymi - Urząd Miasta Szczecinek – budynek B pok. 115, tel. 94 37 141 53.