Konkurs wsparcia na sport dzieci i młodzieży

Burmistrz Miasta Szczecinek ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań własnych Miasta Szczecinek w zakresie wspierania szkolenia sportowego realizowanego na terenie Miasta Szczecinek przez kluby sportowe, które uzyskały punkty w Systemie Sportu Młodzieżowego w 2025 roku.

I.  Zakres i wysokość dotacji:
Na dofinansowanie szkolenia sportowego realizowanego na terenie Miasta Szczecinek przez kluby sportowe, które uzyskały punkty w Systemie Sportu Młodzieżowego za 2025 roku, przeznacza się w 2026 roku kwotę 100.000,00PLN (sto tysięcy złotych):

1. Lekkoatletyka - 48.662,00 złotych,
2. Sporty walki - 23.844,00 złotych,
3. Akrobatyka sportowa i fitness - 12.652,00 złotych,
4. Siatkówka - 7.299,00 złotych,
5. Pięciobój nowoczesny  - 3.893,00 złotych,
6. Brydż sportowy - 3.163,00 złotych,
7. Badminton - 487,00 złotych.

Podział środków na poszczególne dyscypliny sportu, według liczby punktów uzyskanych w Systemie Sportu Młodzieżowego za 2025 rok, stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

II. Wysokość zrealizowanych przez Miasto Szczecinek w roku ogłoszenia otwartego konkursu i w roku poprzednim środków publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami wyniosły:

1. 2025 roku - 0,00 złotych,
2. 2024 roku -  0,00 złotych.

III. Wymagania do oferty i załączonych dokumentów:

1. Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu zgodnym z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. Formularz oferty, o którym mowa w pkt. III.1. dostępny jest na stronie www.osir.szczecinek.pl w zakładce (kluby sportowe/druki do pobrania), w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.osir.szczecinek.pl.
   (w zakładce druki do pobrania/kluby sportowe), w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.szczecinek.pl (w zakładce organizacje pozarządowe/druki do pobrania) oraz w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Szczecinku przy ulicy Piłsudskiego 3, pokój nr 11 w godzinach urzędowania.
3. Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w punkcie IV niniejszego ogłoszenia.
4. Ofertę należy wypełnić czytelnie, w każdym polu, jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać „nie dotyczy”.
5. Wymagane jest złożenie oświadczeń znajdujących się na ostatniej stronie formularza oferty, o którym mowa w punkcie III.1., poprzez skreślenie lub/i wypełnienie właściwych pozycji. Brak skreślenia lub wypełnienia stanowi brak oświadczeń, a tym samym błąd formalny oferty.

IV. Do oferty należy załączyć:

1. Aktualne zaświadczenie lub informacja sporządzona na podstawie ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej Wnioskodawcy, zawierająca informację odnośnie imion, nazwisk i funkcji osób uprawnionych do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań majątkowych (np. KRS) 

V. Zasady przyznawania dotacji:

1. Kwota dotacji nie może przekroczyć 95% całkowitego kosztu zadania.
2. Co najmniej 5% zadania stanowią: wkład własny (środki finansowe własne, środki finansowe pozyskane z innych źródeł) oraz wpłaty i opłaty adresatów zadania.
3. Dotacja może być przeznaczona na zakup materiałów i towarów z wyłączeniem środków trwałych oraz na pokrycie kosztów usług niezbędnych do realizacji zadania.

Koszty bezpośrednie:

• wynajem obiektów sportowych,
• zgrupowania i konsultacje krajowe,
• zawody krajowe,
• zakup sprzętu sportowego,
• wynagrodzenia kadry szkoleniowej i współpracującej,
• koszty funkcjonowania klubu sportowego.

Koszty pośrednie:

• zakup niezbędnego sprzętu, materiałów i urządzeń biurowych oraz programów komputerowych 
    oraz ich licencji,
• korespondencja i łączność oraz opłaty bankowe,
• wynagrodzenie za obsługę zadania.

VI. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2026 roku.
2. Zadanie ma być realizowane zgodnie z zapisami umowy i informacjami zawartymi w załącznikach.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, przy czym przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysowa nie wzrosła o więcej niż 20%.
4. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w warunkach realizacji umowy dotyczące wyłącznie przyszłych działań i związanych z nimi terminami realizacji, kosztów powiązanych z działaniami, w tym utworzenie nowych pozycji w kosztorysie oraz rezultatów do osiągnięcia, przy czym wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego, na który została podpisana umowa.
5. Propozycje zmian warunków realizacji zadania zleceniobiorca zgłasza w formie podpisanej przez upoważnione osoby aktualizacji, zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4. 
6. Zmiany, po ich akceptacji przez stronę rozpatrującą aktualizację, wymagają formy pisemnej w formie podpisanego przez obie strony aneksu.

VII. Kryteria wyboru ofert:

1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferentów - do 20 pkt.
2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - do 20 pkt.
3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferenci będą realizować zadanie publiczne - do 20 pkt.
4. Uwzględnienie planowanego przez oferentów środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - do 20 pkt.
5. Uwzględnienie planowanego przez oferentów wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków - do 10 pkt.
6. Uwzględnienie analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - do 10 pkt. 

Warunkiem otrzymania pozytywnej oceny merytorycznej jest uzyskanie co najmniej 60 pkt w protokole oceny merytorycznej wniosku.

VIII. Tryb przyznawania dofinansowania:

1. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz jej wysokość podejmie Burmistrz Miasta Szczecinek, w terminie nie późniejszym niż 14 dni, licząc od ostatecznego terminu składania ofert, na podstawie oceny ofert przez Komisję Konkursową.
2. Burmistrz Miasta Szczecinek powoła Komisję konkursową, która dokona oceny ofert według karty oceny stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
3. Dokonując ocen ofert Komisja konkursowa będzie stosowała kryteria zawarte w punkcie VII.
4. Decyzja Burmistrza Miasta Szczecinek o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie:
   a) na stronie internetowej OSiR w Szczecinku www.osir.szczecinek.pl,
   b) na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta w Szczecinku oraz OSiR w Szczecinku,
   c) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Szczecinku: www.bip.szczecinek.pl, oraz OSiR w Szczecinku: www.bip.osir.szczecinek.pl.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż podana w złożonej ofercie, w takim przypadku oferent może:
   a)   odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników,
   b)   przystąpić do negocjacji z Burmistrzem Miasta Szczecinek na temat zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.
   

    W przypadku niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 lit. a oraz nieprzystąpienia do negocjacji, o których mowa w punkcie 6 lit. b, umowa z oferentem nie zostanie podpisana. W wyniku pozytywnych negocjacji, podpisanie umowy nastąpić może wyłącznie po przedłożeniu przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania oraz zaktualizowanego kosztorysu, których wzory stanowią załączniki nr 3 i 4. 

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych albo zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
9. Przekazanie dotacji nastąpi w całości, po podpisaniu umowy (w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy).
10. Podpisanie umowy, której wzór określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) musi nastąpić w terminie 14 dni, licząc od dnia rozstrzygnięcia konkursu.  Po tym terminie strony nie są związane ofertą.
11. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem Szczecinek a organizacją, której oferta została wybrana.

IX. Warunki uzupełnienia ofert:

1. Oferty, które będą posiadały braki wyłącznie w zakresie:
   a)   uzupełnienia brakujących podpisów pod wnioskiem w przypadku, gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
   b)   złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań finansowych majątkowych,
   c)   poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
   - mogą być uzupełnione przez podmiot składający ofertę.
2. Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
3. Termin złożenia uzupełnienia oferty wynosi siedem dni od otrzymania wezwania.
4. Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie zostaną odrzucone.

X. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą zadania, w Kancelarii Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku przy ulicy Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek lub przesłać pocztą na podany wyżej adres.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 13 maja 2026 roku do godz. 12:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku, dotyczy to również przypadków przesłania oferty pocztą lub kurierem.
3. Szczegółowych informacji w sprawie ogłoszonego konkursu ofert udziela osobiście lub telefonicznie Pani Ewa Jóskowska – pracownik Ośrodka Sportu i Rekreacji w Szczecinku – pokój nr 6, tel. 094 37 210 91 wew. 37, od poniedziałku do piątku od godz.8ºº do godz.15ºº.
   
   

XI. Wykaz załączników do ogłoszenia:
Załącznik  nr  1:  Klasyfikacja KSSM,
Załącznik  nr  2:  Formularz oferty,
Załącznik nr   3:  Formularz aktualizacji kosztów,
Załącznik  nr  4:  Formularz aktualizacji harmonogramu i rezultatów zadania,
Załącznik  nr  5:  Karta indywidualnej oceny,
Załącznik  nr  6:  Formularz sprawozdania z wykonania zadania.