Patronat Honorowy Burmistrza Miasta Szczecinek

REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO BURMISTRZA MIASTA SZCZECINEK

Rozdział 1. Zasady przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Miasta Szczecinek

§ 1.
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania wszelkiego rodzaju inicjatyw, imprez lub wydarzeń Patronatem Honorowym Burmistrza Miasta Szczecinek, zwanego dalej Patronatem.
2. Patronat jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięć realizowanych na terenie Miasta Szczecinek.
3. Objęcie Patronatem przez Burmistrza Miasta Szczecinek, zwanego dalej Burmistrzem:
   a) nie jest tożsame z przyznaniem wsparcia finansowego ani rzeczowego na organizację przedsięwzięcia,
   b) może być uzasadnieniem wydatkowania środków finansowych Miasta Szczecinek lub wsparcia rzeczowego bądź przekazania materiałów promocyjnych Miasta Szczecinek.

§ 2.
Zasady przyznawania Patronatu

1. O Patronat mogą ubiegać się organizatorzy przedsięwzięć spełniających następujące warunki:
   1) wydarzenie ma charakter niekomercyjny;
   2) jego realizacja przyczynia się do promocji pozytywnego wizerunku Miasta Szczecinek; 
   3) przedsięwzięcie wyróżnia się wysokim poziomem merytorycznym i organizacyjnym;
   4) organizatorzy zapewniają odpowiednią promocję wydarzenia.
2. W przypadku wydarzeń cyklicznych Patronat przyznawany jest każdorazowo na daną edycję wydarzenia, na podstawie odrębnego wniosku.
3. Patronat może zostać przyznany wyłącznie przez Burmistrza. 

§ 3.
Procedura przyznawania Patronatu

1. Wniosek o przyznanie Patronatu należy złożyć do Burmistrza Miasta Szczecinek nie później niż 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wzór wniosku o nadanie Patronatu Honorowego Burmistrza Miasta Szczecinek stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wniosek jest dostępny na stronie szczecinek.pl lub w Biurze Prasowym i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Szczecinek.
3. Wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Szczecinek w godzinach pracy Urzędu Miasta Szczecinek.
4. Organizator otrzyma pisemną odpowiedź na wniosek w terminie do 14 dni od daty wpływu wniosku. Od odpowiedzi nie przysługuje odwołanie.
5. Burmistrz zastrzega sobie prawo do:
   1) odmowy przyznania Patronatu bez podania przyczyny,
   2) uwzględnienia, w indywidualnych przypadkach, wniosków złożonych po przekroczeniu terminu określonego w ust. 1
   3) wydłużenia terminu odpowiedzi na wniosek, o którym mowa w ust. 4, w szczególności, gdy zachodzi konieczność udzielenia dodatkowych informacji.
6. W przypadku wyrażenia przez Burmistrza zgody na objęcie Patronatem danej inicjatywy, imprezy lub wydarzenia, Burmistrz i organizator ustalają szczegółowe warunki tego Patronatu w odpowiedzi na pismo.

§ 4.
Obowiązki organizatorów

1. Za organizację przedsięwzięcia odpowiada organizator, który jest zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń.
2. Organizator przedsięwzięcia, któremu przyznano Patronat, zobowiązany jest do umieszczenia informacji o Patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych (drukowanych i cyfrowych) związanych z wydarzeniem.
3. Podczas trwania imprezy lub wydarzenia, którym przyznano Patronat, organizator ma obowiązek informowania uczestników o sprawowanym Patronacie Burmistrza.
4. Logotyp Miasta Szczecinek można pobrać ze strony internetowej www.szczecinek.pl. w zakładce Mieszkaniec / Patronat Honorowy Burmistrza Miasta Szczecinek.
5. Materiały promocyjne dotyczące wydarzenia zawierające logotyp Miasta Szczecinek należy wysłać do akceptacji na adres: biuroprasowe@um.szczecinek.pl przed ich wykorzystaniem.
6. Organizator powinien przesłać na adres: biuroprasowe@um.szczecinek.pl informację prasową o wydarzeniu na co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem, w celu jej ewentualnego wykorzystania na miejskiej stronie internetowej oraz w publikacjach miejskich, wraz z oświadczeniem dotyczącym autorskich praw majątkowych, praw zależnych i własności egzemplarzy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
7. Organizator ma obowiązek wysłania na adres: biuroprasowe@um.szczecinek.pl relacji z przedsięwzięcia zawierającej notatkę i minimum 10 zdjęć w rozdzielczości min. 300 DPI w terminie do 3 dni roboczych po jego zakończeniu, wraz z oświadczeniem dotyczącym autorskich praw majątkowych, praw zależnych i własności egzemplarzy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Zdjęcia powinny zawierać w opisie nazwę wydarzenia i autora zdjęć. 

§ 5.
Postanowienia końcowe

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Burmistrz Miasta Szczecinek może odebrać przyznany uprzednio Patronat wraz z wycofaniem zapewnienia środków finansowych.
2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia przyznanego organizatorowi.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Szczecinek znajduje się na stronie internetowej https://bip.szczecinek.pl/artykul/142/73/klauzule-informacyjne-o-przetwarzaniu-danych.
4. Złożenie wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1, oznacza akceptację niniejszego regulaminu.