Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania

Miasto Szczecinek informuje, że 2 sierpnia 2024r., na podstawie pkt. XIV. Zastrzeżenia, ust. 3) Zapytania ofertowego opublikowanego na stronie internetowej Miasta Szczecinek w dniu 15 lipca 2024 r., unieważnia postępowanie dotyczące wykonania „Strategii Rozwoju Miasta Szczecinek na lata 2025-2032”, wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

Wyjaśnienia do zapytania ofertowego na wykonanie „Strategii Rozwoju Miasta Szczecinek na lata 2025-2032”, wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

Pytania z dnia 18 lipca 2024r.

W nawiązaniu do zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest usługa polegająca na wykonaniu opracowania dokumentu „Strategii Rozwoju Miasta Szczecinek na lata 2025-2032”, wraz z przeprowadzeniem procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zwracam się z uprzejmą prośbą o ustosunkowanie się do poniższych pytań wskazanych poniżej.

1. Dotyczy terminu realizacji zamówienia.
W ramach zapytania ofertowego określony jest termin realizacji zamówienia, tj. do 10 miesięcy od daty podpisania umowy. 
W ramach prac nad SRG wymagane jest: 
- pozyskanie oraz analiza danych opracowania diagnozy pogłębionej w obszarach: społeczny, gospodarczy, przestrzenny wraz z opracowaniem diagnozy – do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- przeprowadzenie badań ankietowych oraz opisanie wniosków – do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- przeprowadzenie warsztatów/ konsultacji z interesariuszami strategii (spotkania z mieszkańcami, rolnikami, organizacjami pozarządowymi) – do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- opracowanie projektu strategii, w tym przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych – do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu strategii – do 10 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- opracowanie raportu uwzględniającego wyniki konsultacji społecznych – do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- opiniowanie strategii przez Zarząd Województwa, wysłanie odstąpienia od OOŚ do RDOŚ – do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- w przypadku braku akceptacji od odstąpienia, przeprowadzenie OOŚ – do 13 miesięcy od dnia podpisania umowy,
- uchwalenie dokumentu, przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii, prezentacja ostatecznej wersji Strategii na komisjach i sesji Rady Gminy–14 miesięcy od dnia podpisania umowy. 
Zatem zbieranie danych do opracowania dokumentu oraz jego uchwalenie potrwa 14 miesięcy od dnia podpisania umowy, co jest powodowane art. 10e ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Dbając o rzetelne wykonanie Strategii Rozwoju Gminy, Wykonawca zwraca się z prośba o zmienię zapytania ofertowego na „14 miesięcy od dnia podpisania umowy”.

2. Dotyczy zakresu realizacji usługi:
W ramach zapytania ofertowego w zakres prac Wykonawcy wchodzi przeprowadzenie konsultacji oraz prezentacja ostatecznej wersji dokumentu na Komisji i Sesji. Bardzo proszę o informację w jakiej formie planowane są te spotkania – stacjonarnie czy online. 
Dodatkowo proszę o informację czy w ramach konsultacji uwzględnionych w zapytaniu ofertowym planują Państwo przeprowadzenie warsztatów, podczas których między innymi zostanie opracowana:
• misja, wizja,
• analiza SWOT,
oraz warsztat diagnostyczny dotyczący planowania przestrzennego.

Odpowiedzi na pytana z dnia 18 lipca 2024r.
ad. 1
Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu realizacji umowy.

ad. 2
Prezentacja ostatecznej wersji Strategii na Komisjach i sesji Rady Miejskiej w Szczecinku winna odbyć się stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego.
Sposób przygotowania i przeprowadzenia konsultacji, uwzględnionych w zapytaniu ofertowym, leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie narzuca metody ich przeprowadzenia, jednak oczekuje od Wykonawcy należytego zrealizowania przedmiotu umowy, ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.

Pytanie z dnia 24 lipca 2024r.
Wykonawca spełni warunki, jeśli wykaże w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania lub podobnych (tj. strategii rozwoju/programów strategicznych) obejmujących swoim zakresem obszar społeczno-gospodarczy gminy/powiatu/regionu lub obszaru funkcjonalnego - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Okres trzech lat nie jest wymieniony w punktowanym kryterium doświadczenie wykonawcy, Czy to oznacza, że w kryterium tym można wykazać się doświadczeniem wcześniejszym?

Odpowiedź na pytanie z dnia 24 lipca 2024r.
W kryterium doświadczenie pod uwagę będą brane usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania lub podobnych (tj. strategii rozwoju/programów strategicznych) obejmujących swoim zakresem obszar społeczno-gospodarczy gminy/powiatu/regionu lub obszaru funkcjonalnego, wykonane w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert.